Excel - Cách tạo 1 Macro đơn giản trong bảng tính Excel

Trần Văn Việt

Khái niệm Macro trong Excel còn lạ lẫm với khá nhiều người dùng ứng dụng văn phòng này. Trong các bước đơn giản sau đây bạn sẽ biết cách để tạo 1 macro đơn giản trong Excel. Từ những macro này bạn có thể rút ngắn thời gian thực hiện những bước lặp đi lặp lại nhiều lần và tăng đáng kể hiệu suất làm việc của mình.

Bài viết liên quan

• Cách tăng thêm Sheet, bảng tính trong Excel
• Excel - Nhập công thức hóa học trong bảng tính Excel
• Excel - Lọc dữ liệu trùng nhau trong bảng tính
• Excel - Các phím tắt không thể không biết trong Excel

Macro giống như một hàm giúp bạn thực hiện những thao tác nhất định được định sẵn. Và khi tạo ra các macro trong Excel bạn sẽ cảm thấy việc thao tác với Excel trở nên nhẹ nhàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết với những thao tác được tạo thành “mẫu” và sử dụng lại nhiều lần sau đó hết sức hiệu quả.

HƯỚNG DẪN CÁCH TẠO 1 MACRO ĐƠN GIẢN TRONG BẢNG TÍNH EXCEL

Bước 1 : Bạn vào File > Options:

Bước 2 : Bạn vào tab Customize Ribbons rồi chọn mục Developer và click OK:

Bước 3 : tại tab DEVELOPER bạn click vào Record Macro:

Ở bảng hiện ra bạn đặt tên không dấu cho macro và có thể thêm cả chú thích bằng tiếng việt cho macro này:

Bước 4 : Bạn chọn 1 ô excel và thực hiện làm tuần tự và đầy đủ các thao tác mà bạn muốn tạo ra cho macro. Ví dụ ở đây tôi tạo ra macro với các thao tác là in đậm và tô màu đỏ cho text trong ô excel :

Sau khi thao tác xong bạn quay lại tab DEVELOPER và click vào Stop Recording:

Tương tự như trên bạn có thể tạo thêm các macro khác:

Bước 5 : Để sử dụng macro đã tạo bạn chọn 1 ô excel muốn áp dụng macro rồi vào tab DEVELOPER và click vào Macros:

Sau đó bạn chọn macro muốn áp dụng cho ô excel này rồi click Run:

Và ô excel này ngay lập tức được thực hiện các thao tác của macro mà bạn đã chọn:

Tương tự với các macro khác bạn thực hiện áp dụng cho các ô excel của mình:

Vậy là bạn đã biết cách tạo 1 macro đơn giản trong excel rồi đó. Việc tạo và sử dụng các macro trong excel sẽ làm tăng tính linh hoạt và tăng hiệu suất làm việc của bạn lên rất nhiều. Chúc các bạn vận dụng chúng phù hợp với những yêu cầu công việc của mình.

Tạo USB Boot bằng Grub4dos trong 3 bước đơn giản

Trần Văn Việt

Người dùng thường chọn cách cài đặt lại hệ thống mỗi lần gặp trục trặc, bị virus tấn công. Thế nhưng nếu ổ đĩa CD/DVD của bạn bị hỏng thì bạn vẫn có thể cài đặt máy tính thông qua USB. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để biết cách tạo USB Boot bằngGrub4dos cực nhanh.

Bài viết liên quan

• Thay đổi màu sắc Menu Boot trong Grub4dos
• Tạo icon độc cho USB chỉ trong 3 bước đơn giản
• Hướng dẫn cách tạo USB boot với Hiren's Boot
• Hướng dẫn chi tiết cách tạo USB Boot Windows 8.1

Grub4dos giúp bạn tạo ra USB có khả năng Boot nhỏ gọn và đơn giản, hỗ trợ rất hữu ích khi bạn muốn sao lưu, khôi phục hay cài đặt lại hệ thống Windows cho máy tính......

Xem video hướng dẫn cách thực hiện

HƯỚNG DẪN TẠO Ổ ĐĨA USB BOOT VỚI GRUB4DOS

Chuẩn bị:
- USB dung lượng ≥ 1Gb.
- Phần mềm Hiren BootCD ( với mọi phiên bản)
- Phần mềm Grub4dos

Bước 1: Format ổ USB, bạn nên sử dụng phần mềm HP USB Disk Storage Format Tool để format USB

MẹoNếu USB xuất hiện lỗi khi Format, bạn có thể tham khảo bài viết Sửa lỗi USB không cho Format.

Bước 2: Khởi động phần mềm Grub4dos lên.

- Bạn tích chọn vào ô Disk, sau đó nhấn Refesh để nhận diện rồi chọn USB bạn muốn tạo Hiren's Boot

- Part List, bạn nhấn Refesh rồi chọn Whole disk (MBR)

Nhấn Install để chạy, sau đó chương trình sẽ hiện ra mà hình như bên dưới

Nhấn Enter để thoát ra sau đó bạn mở thư mục grub4doc, trong đó có thư mục grub rồi copy 2 file Grldr và menu.lst vào USB.

Bước 3: Mở thư mục Hiren's Boot ra, copy tất cả các file trong đó vào USB.

Bài viết trên đây chúng tôi đã hướng dẫn các bạn cách tạo USB Boot bằng Grub4dos, nhờ đó mỗi khi máy tính gặp sự cố mà lại không có ổ CD bạn có thể dùng USB để bung bản Ghost cũng như cài đặt lại hệ điều hành cho máy tính.

Cách Ghost Windows từ ổ cứng, không cần đĩa

Nguyễn Hải Sơn

Phương pháp Ghost Windows là phương pháp phổ biết nhất hiện nay để cài lại hoặc cài mới hệ điều hành Windows cho máy tính. Bằng cách, người dùng tạo ra một File ảnh để rồi sau đó dùng phần mềm Ghost để bung ảnh đó ra. Và NTS Boot chính là giải pháp giúp bạn Ghost lại hệ thống dễ dàng không cần đĩa.

Bài viết liên quan

• Hướng dẫn cách tạo USB boot với Hiren's Boot
• Ghost Windows XP không cần đĩa CD Boot
• Cắt Bad ổ cứng với MHDD trong đĩa Hiren's Boot
• Hướng dẫn chi tiết cách tạo USB Boot Windows 8.1

Có rất nhiều cách để người dùng có thể Ghost Windows như sử dụng đĩa Hiren's Boot, sử dụng USB, sử dụng phần mềm tích hợp sẵn Ghost trên ổ cứng… Sau đây Taimienphi.vn xin hướng dẫn các bạn cách Ghost Windows từ ổ cứng bằng cách sử dụng phần mềm NTS Boot.

HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CÁCH GHOST WINDOWS TỪ Ổ CỨNG, SỬ DỤNG NTS-BOOT

Bước 1: Tải và cài đặt NTS-Boot trên máy tính. Tải: NTS-Boot

Sau khi cài đặt thành công (cài trên ổ đĩa chứa hệ điều hành, thường là ổ C), bạn khởi động lại máy tính và sẽ có thêm một lựa chọn cho bạn có thể sử dụng được NTS-Boot.

Để vào được NTS-Boot, hãy nhanh tay di vệt sáng tới dòng thứ 2: NTSBOOT v1.1 Menu (MS-DOS Environment) như hình bên dưới

Bước 2: Sau đó chương trình sẽ khởi động Ghost bạn chọn OK

Bước 3: Tại đây bạn chọn Local rồi Partition rồi chọn From Image

Bước 4: Bạn chọn phím mũi tên để lựa chọn phân vùng lưu File Ghost

Bước 5: Tại đây lựa chọn file Ghost đã lưu trước đó rồi sau đó Click Open để bung file Ghost đó ra

Bước 6: Bạn lựa chọn ổ cứng (nếu máy tính của bạn có ngắn từ 2 ổ cứng trở lên bạn phải lựa chọn chính xác ổ cứng cần Ghost tránh tình trạng mất dữ liệu khi Ghost nhầm) sau đó Click OK để tiến hành Ghost

Bước 7: Sau khi lựa chọn được ổ cứng, bạn cần lựa chọn phân vùng ổ cứng để Ghost rồi Click OK

Bước 8: Khi có thông báo bạn chọn Yes để xác định

Bước 9: Sau khi nhấn Yes chương trình sẽ tiến hành Ghost lại máy tính của bạn, bạn đợi trong một vài phút sau đó khởi động lại máy tính sẽ vào được hệ điều hành Windows như ý muốn.

Như vậy chúng tôi đã hướng dẫn các bạn xong cách Ghost Windows từ ổ cứng mà không cần dùng đĩa. Bạn cũng có thể tham khảo thêm một số phương pháp Ghost Windows bằng các phương pháp khác nhau: Ghost Win từ USB bằng HP USB Disk Storage Format Tool, ghost Windows bằng phần mềm, ...

Tạo VPN Server trên Windows 8

Cập nhật lúc 10h44' ngày 31/10/2014

Bản in

Không cần phải cài đặt thêm bất cứ ứng dụng nào, bạn vẫn có thể dễ dàng “biến” máy tính của mình thành máy chủ VPN nếu đang sử dụng Windows 8. Khởi tạo VPN Server trên Windows 8 Bước 1 Trên giao diện Modern UI của Windows 8, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + Q để mở sidebar tìm kiếm. Sau đó, nhập vào "ncpa.cpl". Kết quả hiện ra, nhấn chọn ncpa.cpl để kích hoạt Network Connections. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở cửa sổ Network Connections từ giao diện Desktop. Bước 2 Nhấn phím Alt sẽ thấy xuất hiện thêm một thanh menu trên cửa sổ Network Connections, vào File, chọn New Incoming Connection. Bước 3 Thông thường, Windows đã có sẵn một số tài khoản người dùng, người dùng có thể sử dụng để làm tài khoản đăng nhập VPN từ xa, nhưng tốt hơn hết, bạn nên tạo mới tài khoản dành riêng cho VPN. Rất đơn giản, chỉ cần nhấn Add someone, nhập tên tài khoản (User name), tên đầy đủ (Full name), mật mã (Password) và xác nhận lại mật mã (Confirm password). Xong, nhấn OK. Lần lượt, bạn có thể tạo nhiều tài khoản như vậy. Bước 4 Đánh dấu chọn vào trước tên những tài khoản muốn dùng, trong danh sách User accounts on this computer, nhấn Next. Bước 5 Như vậy là đã hoàn thành những bước thiết lập chính, bạn tiếp tục nhấn Next, Allow access, rồi đợi cho ứng dụng xử lý một số tác vụ cần thiết. Xong, nhấn Close. Tạo VPN Client sử dụng Windows 7/8 Sau khi hoàn thành việc tạo VPN Server trên Windows 8, bạn có thể đăng nhập từ xa bằng một máy tính khác cùng sử dụng Windows 8, hoặc Windows 7… Với Windows 8 Bước 1 Trên giao diện Modern UI, nhấn Windows + Q, nhập "virtual private" vào ô tìm kiếm, chọn Set up a virtual private network (VPN) connnection trong kết quả hiện ra. Bước 2 Cửa sổ tạo kết nối VPN xuất hiện, bạn nhập địa chỉ IP của VPN Server vào ô Internet address, đặt tên bất kỳ cho kết nối VPN ở ô Destination name. Bước 3 Trong danh sách các kết nối hiện hành, sẽ xuất hiện tên kết nối VPN vừa khởi tạo, bạn nhấn Connect ở kết nối này. Bước 4 Khai báo User name và Password của tài khoản đã được chọn dùng trong lúc tạo VPN Server, nhấn OK. Với Windows 7 Bước 1 Bạn nhấn phím Windows, nhập vpn vào ô tìm kiếm, chọn Set up a virtual private network (VPN) connnection. Bước 2 Khai báo địa chỉ IP của VPN Server và đặt tên cho kết nối VPN đang tạo, nhấn Next. Bước 3 Cung cấp thông tin tài khoản VPN đã tạo, nhấn Connect. Xong, nhấn Close. Bước 4 Trong danh sách kết nối đã có thêm tên của kết nối VPN, bạn nhấn vào đây, chọn Connect. Lưu ý Nếu đã khai báo thông tin tài khoản chính xác, nhưng vẫn không thể đăng nhập được vào VPN Server, thì có thể vào lại cửa sổ Network Connections (ncpa.cpl) của máy tính đang dùng làm VPN Server (Windows 8), nhấn chuột phải lên kết nối đã tạo, chọn Properties, thẻ User, bỏ chọn trước dòng Require all users to secure their passwords and data, OK. Sau khi kết nối thành công đến VPN Server, để truy cập vào thư mục chia sẻ dữ liệu của VPN Server từ máy khách hiện tại, bạn gõ theo cú pháp \địa_chỉ_IP. Ví dụ: \192.168.120.128. Với cách này, bạn có thể chia sẻ dữ liệu từ các máy tính trong khuôn khổ một hệ thống mạng LAN đơn giản theo kiểu Remote Access. Còn nếu muốn mở rộng phạm vi sử dụng, bạn cần phải thực hiện cấu hình chuyển tiếp gói tin (Forward Ports), DNS từ Modem/Router khá phức tạp.

Syncbox

 Syncbox 0.3.1.2382Tạo kho lưu trữ đám mây cá nhân miễn phí

Tải về

• Đánh giá:
  (5★ | 2 Đánh giá )
• Phát hành:
  Syncbox
• Version:0.3.1.2382
• Sử dụng:Miễn phí
• Dung lượng:37 MB
• Lượt tải:226
• Ngày phát hành:12/03/2013
• Ngày cập nhật:12/03/2013
• Yêu cầu:Windows 2000/XP/Vista/7

GIỚI THIỆU

Syncbox - Tạo kho lưu trữ đám mây cá nhân miễn phí

Khi nhắc đến những dịch vụ lưu trữ đám mây, nhiều người chỉ biết sơ qua nhưng không cần dùng đến.Trong khi một số khác thì không có một chút khái niệm nào khi nghe thấy cụm từ “lưu trữ đám mây”. Cũng có một số ít lại đưa ra những lời phàn nàn về dung lượng lưu trữ miễn phí ít ỏi. Dropbox, SkyDrive, Amazon Cloud Drive hay Google Drive đều là những giải pháp hữu hiệu. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn có một ổ cứng dung lượng lớn, và bạn chỉ muốn truy cập vào riêng ổ đĩa đó từ bất kì máy tính nối mạng nào, thì Syncbox chính là một giải pháp hoàn hảo.

Ngược lại với những dịch vụ lưu trữ đám mây khác, Syncbox cho phép bạn tự tạo ra dịch vụ đám mây của riêng mình, để từ đó bạn có thể tiếp cận và đồng bộ dữ liệu bằng laptop hoặc máy tính bàn.

Tính năng chính của Syncbox:

Lưu trữ đám mây của riêng bạn và hoàn toàn miễn phí

Syncbox được xây dựng dựa trên phần cứng của máy tính, do đó nó có thể lưu trữ dữ liệu của bạn lên đến terabytes mà không yêu cầu bất kỳ khoản phí nào. Dữ liệu được lưu trữ ở Syncbox sẽ là một bản sao lưu hoàn chỉnh.

Truy cập vào tập tin của bạn bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào

Syncbox đồng bộ hóa tập tin giữa các client khác nhau. Công nghệ độc đáo của công cụ giúp khách hàng dễ dàng "liên lạc" với máy chủ, đặc biệt là những người sử dụng mạng tại nhà.

Bảo vệ sự riêng tư triệt để

Syncbox chạy trên phần cứng của riêng bạn, công cụ đảm bảo không ai có thể truy cập trái phép vào những dữ liệu riêng tư. Thông qua cơ chế xác thực, quyền truy cập tập tin sẽ được giới hạn.

Thưởng thức tập tin đa phương tiện ngay ở nhà

Syncbox đi kèm với các dịch vụ truyền thông trực tuyến để dễ dàng xem bộ phim mà bạn sưu tập được ở nhà.

Chia sẻ và cộng tác đơn giản

Chức năng chia sẻ được tích hợp vào Syncbox để public với các thành viên trong nhóm. Bạn có thể quản lý quyền truy cập của các thành viên trong nhóm vào một thư mục được chia sẻ. Đây thực sự là một chức năng thuận tiện để trao đổi hình ảnh khi chụp tại một bữa tiệc.

Quản lý sự kiện

Sự kiện liên quan đến tập tin và các phiên bản đều được liệt kê để giúp người dùng tập tin lấy lại, khôi phục bất kỳ phiên bản trước đó.

HƯỚNG DẪN

Hướng dẫn cài đặt Syncbox

Bước 1: Download Syncbox Server.

Bước 2: Cài đặt nhanh chóng

Nhấn "Next" nếu bạn đồng ý với Syncbox ID và nhắc nhở Storage Path.

Cài đặt mật khẩu của bạn cho Syncbox Server trong ô trống và nhấn Next.

Giờ đây bạn có thể sử dụng Syncbox Server.

Bước 3: Tùy chỉnh thiết lập

Thiết lập đường dẫn lưu trữ cho Syncbox Server nếu bạn không muốn sử dụng đường dẫn mặc định, sau đó nhấn Next.

Tùy chỉnh ID và mật khẩu của bạn cho Syncbox Server, và nhấn Next. Thực hiện theo các bước hướng dẫn để hoàn thành những bước còn lại của quá trình cài đặt.

Đặng Hương